18.05.2021

Guide: Sådan udfordrer du jeres mødekultur - 8 enkle trin

Problemer med for mange interne møder er et tema i mange organisationer. Faktisk peger flere på, at op imod halvdelen af alle interne møder kun er nødvendige, fordi kvaliteten af et tidligere møde var for ringe. Flere steder forsøger man at ændre mødekulturen ved hjælp af nye fælles principper. Ofte udebliver resultatet.

I denne e-bog kan du læse hvorfor og du guides gennem de otte trin til succes.

Overskriften lyver

Problemerne kan rigtigt nok løses gennem otte trin. Men de er ikke enkle.

De tager nemlig et opgør med indgroede vaner og ritualer og kræver en konsekvens og viljestyrke, som nogle ledere har vanskeligt ved at prioritere og mønstre til internt rettede opgaver. Men det kan gøres, og gevinsten er meget mere tid i den samlede organisation. Tid, der kan anvendes til kunder og medarbejderne.

Når det så ofte fejler at forsøge at ændre mødekultur med principper, skyldes det det videnskabelig faktum, at der skal ændres på strukturen for at påvirke kulturen. 

E-bogen beskriver derfor otte faser, som man kan arbejde sig igennem, for at finde frem til den konkrete optimale struktur. For hver fase er der en uddybende artikel med forklaring og et konkret redskab med arbejdsskema.

I bonus-artiklen sidst i e-bogen er der et særligt afsnit om, hvordan I kan bruge de nye vaner, vi har fået under corona-lockdown som løftestang for bedre interne møder. Her finder du også tips til at holde digitale møder og indsigt i, hvornår fysiske møder er at foretrække, og hvornår de virtuelle fungerer bedst.

 

E-bogen indeholder:

• Intro Før du går i gang
• Fase 1 Nøglen er i ad hoc møderne
• Fase 2 Undersøg hvad der kræver koordinering
• Fase 3 Ordinære møder planlægges på baggrund af fakta
• Fase 4 Ordinære møder hænger sammen og påvirker hinanden
• Fase 5 Faste punkter bør være få og skarpe
• Fase 6 Årshjul giver overblik over de tilbagevendende temaer
• Fase 7 Møderne er et ledelsesredskab
• Fase 8 Mødeprincipper understøtter omtanke
• Outro Undgå at strukturen sander til
• Plan-B: Quick analyse af mødekultur
• Bonus artikel: Læring fra Corona-lockdown som løftestang
• Anbefalet litteratur om møder

 

Sådan får du e-bogen

Er du medlem af DANSK HR, kan du hente e-bogen på medlemsportalen her

Er du ikke medlem, kan du få e-bogen ved at tilmelde dig vores nyhedsmail