HR-chefen 3 - 2017

Tema: Styr på persondata?

Er jura virkelig være så vigtigt?

I HR har vi i efterhånden mange år haft fokus på udvikling, strategi, forretningsforståelse og så videre, og så meget desto ”sjovere” er det, at årets absolut mest omtalte HR-emne er et helt lavpraktisk et af slagsen.

Og ja, jeg taler selvfølgelig om jura eller nærmere bestemt om den nye persondataforordning, der blev vedtaget for et år siden, og som de fleste virksomheder kæmper for at have styr på til maj næste år.

Men hvorfor kan et emne uden ret megen udviklingspotentiale eller bonus for forretningen, så blive det mest ”hypede” emne i hele 2017?

Ja, sikkert er det jo, at man fra EU's side har vakt interesse for emnet ved at lægge en strafferamme på 20 millioner euro ind eller bøder på op til 4 % af en virksomheds globale koncernomsætning. Og som de fleste jo ved, så kan økonomi i større beløb altid interesserer – selv de allerøverste lag i virksomheden.

Vi vil i dette nummer af HR-chefen forsøge at dykke lidt ned i reglerne, give tips til arbejdsgangen og give jer inspiration fra andres arbejde.

Paradoksalt er det jo faktisk, at det kun er enkelte regler, der i realiteten er blevet strammet eller indført som nye. Mange af de regler, som mange HR-afdelinger i øjeblikket kæmper med at få styr på, har faktisk været gældende i mange år. Med andre ord betyder det, at disse regler i princippet bare aldrig har været overholdt eller håndhævet, så stramningen er lige så meget et udtryk for, at det nu er blevet tid til at få styr på persondataene.

Når vi spørger de virksomheder og organisationer, der allerede er gået i gang med arbejdet, så er der enighed om, at denne opgave ikke løses på kort tid. Der ligger mange timer i det, udgifter til indkøb af nye it-systemer eller tjek af de gamle, ekstern hjælp og meget andet. Så uden omsvøb venter der jer en opgave – så gå straks i gang.

Når det så er sagt, så kan et jævnt kedeligt jura-projekt faktisk sagtens blive et godt, udviklende og strategisk stykke HR-arbejde. For med oprydning i huset, gennemgang af alle processer, kig på de organisatoriske arbejdsgange, så kan bonussen sagtens være en endnu stærkere organisation bagefter.

God arbejdslyst.

Og husk nu, at det snart er tid til for en stund at glemme jura, HR og arbejdet i øvrigt for i stedet for at trække stikket ud, holde fri med familien, læse en god bog, drikke et glas vin og bare nyde en forhåbentlig dejlig sommer.

Vi hos DANSK HR ønsker jer alle en dejlig sommer og ferie.